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Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher und Kontakt

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Web-Applikation (nachfolgend „Plattform“) nutzen. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Plattform. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Oliver Wiescholek, Olktown Industries, Dornierstr. 35, 94315 Straubing, Deutschland, Tel.: 015156304723, E-Mail: oliver@talentool.io.

1.3 Die Plattform nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

2) Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Plattform erfasst unser Server automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene URL
  • HTTP-Statuscode
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Verwendeter Browser und Version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Stabilität und Sicherheit der Plattform. Eine Weitergabe der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Logfiles nachträglich zu prüfen, sofern konkrete Anhaltspunkte auf rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3) Cookies und Authentifizierung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um den Betrieb der Plattform zu ermöglichen. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein Authentifizierungs-Cookie gesetzt, das Ihre Sitzung sichert. Dieses Cookie enthält ein verschlüsseltes JWT-Token und wird beim Abmelden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Plattform).

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, jedoch ist die Nutzung der Plattform ohne das Authentifizierungs-Cookie nicht möglich.

4) Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail) werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Online-Terminvereinbarung

Im Rahmen der in der Plattform integrierten Terminplanung (Vorstellungsgespräche, Meetings) werden Termindaten einschließlich Datum, Uhrzeit und Teilnehmerinformationen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Nutzungsvertrages.

6) Registrierung und Kontoverwaltung

Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Unternehmenszugehörigkeit. Wir verwenden das Double-opt-in-Verfahren: Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie die Ihnen zugesandte Bestätigungs-E-Mail bestätigt haben. Erfolgt die Bestätigung nicht binnen 24 Stunden, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht.

Wir speichern Ihre Kontodaten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Eine Löschung Ihres Kontos ist jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7) Verarbeitung von Bewerberdaten

Der Kern unserer Plattform ist die Verwaltung von Stellenbewerbungen. Dabei werden personenbezogene Daten von Bewerbern (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen, Gesprächsnotizen u.ä.) verarbeitet. Diese Daten werden von den Kundenunternehmen in die Plattform eingegeben oder von Bewerbern selbst übermittelt.

Zwischen Talentoolio als Auftragsverarbeiter und dem jeweiligen Kundenunternehmen als Verantwortlichem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser kann in der Plattform eingesehen und heruntergeladen werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auf Seiten des Kundenunternehmens ergibt sich aus dem jeweiligen Verarbeitungszweck (z.B. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Bewerberdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder auf Anforderung des Kundenunternehmens gelöscht. Abgelehnte Bewerbungen werden automatisiert nach einer konfigurierbaren Frist entfernt.

8) Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Bei der Durchführung einer Zahlung werden die dafür erforderlichen Zahlungsdaten (z.B. Name, Rechnungsadresse, Zahlungsmittelinformationen) an Mollie übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Mollie finden Sie unter https://www.mollie.com/de/privacy.

9) Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Er dient ausschließlich der Verwaltung von Website-Tags und löst keine Analyse- oder Tracking-Skripte aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am effizienten Tag-Management).

10) Rechte des Betroffenen

10.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO (zuständige Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91504 Ansbach)

10.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN. MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN.

11) Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage und dem Verarbeitungszweck. Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werden bis zum Widerruf gespeichert. Daten auf Grundlage eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) werden nach vollständiger Vertragsabwicklung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- oder steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) entgegenstehen. Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Sie wirksam Widerspruch einlegen.